Nya bestämmelser om arbetstagarnas integritetsskydd begränsar arbetsgivarens möjligheter att besluta om drogtest av arbetssökande och arbetstagare, kameraövervakning och tillgång till jobbrelaterad e-post. Lagreformen förutsätter att arbetsgivare och arbetstagare tillsammans inom ramen för samarbetsförfarandet besluter om spelreglerna.

FFC-juristen Timo Koskinen säger att den största praktiska betydelsen av den nya lagen är att den förbättrar arbetstagarnas rättsskydd, och att den tvingar till gemensamma spelregler på arbetsplatserna. Det har t.ex. blivit allt vanligare med drogtester och kameraövervakning på arbetsplatser, utan att dessa har haft någon lagstadgad grund.

– Man måste nu se över den praxis som råder på arbetsplatserna och ändra den om den strider mot den nya lagen. Slumpmässig drogtestning av arbetstagare förbjuds helt, säger Koskinen och betonar att arbetsgivaren med hot om vite förpliktas att åtlyda lagen.

Den nya lagen om integritetsskydd i arbetslivet träder i kraft i oktober.

Lagen är s.a.s. före sin tid ur ett europeiskt perspektiv, för andra EU-länder saknar lagstiftning om t.ex. drogtestning av arbetare. EU bereder som bäst ett dataskyddsdirektiv och använder den nya finländska lagen som en av utgångspunkterna.

Masstester förbjuds

Enligt de nya bestämmelserna kan en arbetsgivare begära att en arbetssökande uppvisar intyg över utfört drogtest först efter det att denne har valts till det nya jobbet. En arbetssökande måste på förhand upplysas om att han förväntas uppvisa ett dylikt intyg om han väljs till jobbet. Masstest av arbetssökande förbjuds i den nya lagen.

En arbetstagare i anställningsförhållande är tvungen att uppvisa intyg över drogtest bara om det finns skälig grund att misstänka att han arbetar under påverkan av droger eller är beroende av droger.

Timo Koskinen förklarar att man med grund för misstanke avser att det bör finnas klara fakta som talar för att det är troligt att arbetstagaren använder droger.

Enligt den nya lagen bör arbetsgivaren tillsammans med arbetstagarna inom ramen för samarbetsförfarandet definiera vilka arbetsuppgifter som är sådana att man kan förutsätta att arbetstagarna deltar i tester. Sådana arbetsuppgifter bör enligt lagen t.ex. kräva särskild noggrannhet, besluts- och reaktionsförmåga av dem som utför dem.

Arbetsgivaren får öppna brådskande post

Utgångspunkten för de nya bestämmelserna är att enskilda arbetstagares e-post är konfidentiell. Brådskande e-postmeddelanden som berör arbetsgivaren har redan tidigare kunnat öppnas med arbetstagarens medgivande. De nya bestämmelserna försöker ge svar på frågan hur man bör begå om arbetstagaren inte ger sitt medgivande till att arbetsgivaren öppnar arbetsrelaterad e-post.

– Arbetsgivaren måste först ge arbetstagaren möjlighet att exempelvis dirigera brådskande arbetsrelaterad e-post till en annan arbetstagare. Det enklaste sättet är ett automatsvar, dvs. en funktion som meddelar avsändaren att arbetstagaren inte är anträffbar, säger Koskinen.

Arbetsgivaren får inte på egen hand öppna arbetstagarnas jobbrelaterade e-postmeddelanden, utan måste ty sig till de fullmakter datasystemets huvudanvändare har. När en arbetstagares e-post har öppnats bör arbetsgivaren ge arbetstagaren en skriftlig utredning över det skedda. Precis som när det gäller drogtester måste också reglerna för e-post avtalas mellan parterna inom ramen för samarbetsförfarandet.

Öppen kameraövervakning

Den nya lagen tillåter kameraövervakning på arbetsplatsen om sådan är nödvändig för arbetstagarnas säkerhet eller för att förhindra egendomsbrott. Utgångspunkten är att kameraövervakningen bör vara så öppen som möjligt.

– Allmän övervakning bör vara den sista utvägen efter att man först har utrett möjligheterna att bevaka passergångar och låsa dörrar, säger Timo Koskinen.

Kameraövervakning får inte användas för att observera de anställda, kameror får inte installeras i arbetarnas socialutrymmen eller i rum som är avsedda för arbetstagarnas personliga bruk. De nya bestämmelserna förutsätter i regel att bandinspelningarna förstörs omedelbart efter att den ursprungliga avsikten med dem har uppnåtts, allra senast dock efter ett år.

Arbetsministeriets broschyr om den nya lagen finns på finska i pdf-format.

PIRJO PAJUNEN

  FFC har tillsammans med Finska Förbundet för Sund Livsstil inlett ett projekt för att minska drogskadorna i arbetslivet. Med projektet försöker man öka medvetandet bland ordinära alkoholanvändare om riskerna med ett alltför rikligt intag av alkohol. I synnerhet vill man upplysa om riskerna med att då och då dricka våldsamma mängder alkohol.

Hittills har femton FFC-förbund med sammanlagt 894 000 medlemmar meddelat att de går med i projektet, som inleds nästa år.