Varför Santra?

Med hjälp av Santra vill man effektivera informationsgången inom och mellan FFC och förbunden, erbjuda nya gemensamma tjänster, sänka kostnaderna och öka hastigheten i dataöverföringe. Santra kan utvidgas vid behov.

Informationen blir tydligare då allt material om FFC:s och förbundens gemensamma utskott, arbetsgrupper o.s.v. liksom annan viktig information finns på ett och samma ställe. Nya tjänster är t.ex. ett gemensamt kontaktregister för FFC:s och förbundens personal, elektroniska diskussionsfora, gemensamma databanker (exempelvis banker för stordior och logotyper, begäranden om utlåtande och förhör, guldmärken och utomstående informationskällor, bl.a. statistiska översikter). Vidare erbjuder Santra en händelsekalender, blanketter för webbförfrågningar, elektroniska arbetsplatser och en effektiv sökmaskin.

För förbunden äe det kostnadsfritt att använda Santras bastjänster. Postningskostnaderna minskas när föredragningslistor, möteskallelsernas bilagor och protokoll kan sparas på Santra och man bara sänder mötesdeltagarna ett e-postmeddelande med information om var dokumenten kan hämtas. Genom Santra kan man dessutom förmedla olika slags avgiftsbelagda databaser till alla förbund (exempelvis Sonera Finder, elektroniska uppslagsböcker och språkvårdsbrev) och på det sättet kan kostnaderna delas på fler.

Santra är interaktiv på riktigt: hela personalen på FFC:s centralbyrå, förbundens centralbyråer och de regionala kontoren kan mata in information i systemet. Vid särskilt hektiska situationer kan informationen mellan FFC och förbunden skötas snabbt med hjälp av Santra. Att mata henne med information är nästan inte svårare än att skriva ett elektroniskt brev.

Möjlighet att expandera

Santras egenskaper kan utökas vid behov bl.a. när det gäller elektronisk arkivering. Förbunden kan ta i bruk Santra också för sitt eget interna behov och vid behov kan man anpassa henne också för s.k. extranätbruk, t.ex. som en sluten webbtjänst som riktas till förtroendemännen.

Santra har under ett års tid skapats av en liten intranetgrupp inom FFC:s arbetsgrupp för elektronisk information. Helt hundraprocentigt klar är hon inte i den version som lanseras i höst, fler egenskaper tillkommer i början av år 2003 och också efter det, på basen av den respons som kommer från dem som använder henne. Tekniskt baserar sig Santra på det databasbaserade Combo-systemet som levereras till FFC av NovoGroup Oyj.